Online zum Kitaplatz: Spaichingen digitalisiert Platzvergabe- und Anmeldung
Eltern, die einen Betreuungsplatz für ihr Kind suchen, haben es oft nicht leicht: Sie müssen mühsam herausfinden, wann und wo es einen freien Platz geben könnte.
In Spaichingen ist das nun anders: Denn die Stadt hat das neue LITTLE BIRD Elternportal freigeschaltet. Damit ist die Kindergartenanmeldung einfach übers Internet möglich.
So funktioniert das neue Elternportal
Eltern erreichen das neue Portal unter der Internetadresse https://portal.little-bird.de/Spaichingen. Sie können hier unter anderem angeben, ab wann sie einen Kindergartenplatz wünschen, welche Öffnungszeiten für sie wichtig sind oder welches pädagogische Konzept sie bevorzugen. Die Suchergebnisse werden als Liste und auf einer Karte angezeigt. Jede Einrichtung informiert auf einer Profilseite über ihr Angebot. Passende Betreuungseinrichtungen lassen sich direkt online anfragen. Aus Datenschutzgründen ist dafür die einmalige Registrierung für das Elternportal erforderlich.
Auch die Platzvergabe erfolgt über die digitale Lösung, die das Berliner Unternehmen LITTLE BIRD für Spaichingen umgesetzt hat. Eltern können pro Kind maximal drei aktive Anfragen gleichzeitig stellen. Sie haben dabei die Möglichkeit, für ihre Betreuungsanfragen Prioritäten zu vergeben. Eine Anmeldung kann ab Geburt des Kindes und frühestens 36 Monate vor Betreuungsbeginn erfolgen. Ein mögliches Platzangebot erhalten Eltern neun Monate vor dem Betreuungsbeginn.
Verwaltung und Kindergärten werden entlastet
Vorteile bringt die neue digitale Lösung auch für die Stadtverwaltung und die Kindergärten: Denn alle Vorgänge lassen sich nun mit wenigen Klicks über die Verwaltungssoftware bearbeiten. Die Daten stehen einheitlich und stets aktuell für zur Verfügung. Änderungen sind sofort systemweit sichtbar. Damit wird auch die Bedarfsplanung einfacher. Aufwändige Mehrfacheingaben und Datenabgleiche entfallen. Fehlerhafte Anmeldewünsche werden durch eine Plausibilitätsprüfung vermieden. Die Software von Little Bird verfügt außerdem über einen automatischen Sperrmechanismus, der für Chancengleichheit bei der Platzvergabe sorgt. Er verhindert, dass manche Eltern mehrere Plätze angeboten bekommen und blockieren, während andere leer ausgehen oder unnötig lange auf ein Angebot warten müssen.
Mit der neuen digitalen Lösung hat sich Spaichingen zudem auf die Zukunft vorbereitet: Denn mit Little Bird lassen sich auch andere Betreuungsangebote digital verwalten. Etwa die Nachmittagsbetreuung in der Grundschule, auf die Eltern ab 2026 einen Rechtsanspruch haben werden.
Little Bird wurde im Jahr 2009 von Anke Odrig gegründet, weil sie als Mutter selbst erfahren musste, wie kompliziert der Weg zu einem Betreuungsplatz für das eigene Kind sein kann. Aus dem Start-up ist inzwischen der führende Spezialist in diesem Bereich geworden. Heute setzen bundesweit bereits über 350 Städte, Gemeinden und Landkreise auf die digitalen Lösungen des Familienunternehmens.